Fare Marketing online significa creare contenuti di qualità. Quante volte ti sarà capitato di leggere questa frase? I migliori esperti ci ripetono costantemente questa frase. È una costante e hanno perfettamente ragione. Solo che poche volte ci viene spiegato come effettivamente crearli.

Qualche anno fa il mondo del content marketing funzionava in questo modo. Ti affidavi a qualcuno che ti progettava un bel sito web con una bella grafica e, non avendo del testo da inserire, riempiva le pagine e gli articoli con un testo di esempio (quasi sempre “Lorem Ipsum“). A quel punto ti consegnava le chiavi in mano del sito e a te non restava altro che eliminare tutte quelle scritte di esempio e sostituirle con contenuti reali. Quasi sempre i contenuti erano una pubblicità diretta ai tuoi prodotti o servizi.

Vuoi sapere una grande verità? 

Per vendere un prodotto non c’è bisogno di descriverlo o esaltarlo. Se gli utenti in quel momento non provano emozioni non passeranno mai alla fase d’acquisto. Soprattutto quando vedono una pubblicità diretta verso un prodotto cambiano direttamente pagina, così come quando alla tv compare la pubblicità e cambi canale.

Il segreto per vendere prodotti o servizi attraverso i tuoi contenuti sta nel raccontare storie. 

Sin da piccoli ci raccontano storie. Ci raccontano fiabe e imprese di grandi cavalieri e ci fanno letteralmente sognare. Sono storie che hanno accompagnato l’infanzia di tutti noi. Poi improvvisamente diventiamo grandi e nessuno più ci racconta le storie. Così andiamo in libreria a cercare un bel romanzo che abbia una bella storia o andiamo al cinema a caccia di un film con una bella trama.

Le storie sono esperienze di vita. Vedere come il protagonista affronta le varie insidie ci aiuta a crescere. Una buona storia ha sempre delle difficoltà al suo interno.

Sai, è scientificamente provato che l’essere umano è affascinato dai conflitti e dai litigi. Questo spiega perché  quando accadono risse da strada quasi nessuno fa mai niente per fermarle, perché in fondo in fondo ci piace vedere la lotta. 

Le situazioni di conflitto suscitano un grande interesse in tutti quanti, indistintamente. Immagina due tipologie di post. Entrambi vogliono offrirti un servizio, cioè contattare un avvocato esperto su leggi che regolamentano il rapporto di buon vicinato, ma il primo inizia in questo modo:

“Ricordo ancora gli occhi del mio vicino di casa accesi di rabbia. Quel mio gesto l’aveva fatto andare su tutte le furie. Sapevo che quel giorno le cose avrebbero preso una piega totalmente differente e così dissi a mia moglie di entrare in casa. Avevamo provato a risolvere quella faccenda dell’edificazione più volte per vie legali ma non si era cavato un ragno dal buco. Lui entrò in casa e poco dopo uscì munito di un’ascia […] Grazie all’avvocato xxxxx, riuscimmo a risolvere la situazione, vivendo da quel momento in poi, un clima di assoluta serenità io e la mia famiglia.”

e il secondo invece…

“La legge prevede, secondo l’art. 1042, comma 8,  che il vicino non possa edificare nulla a meno di 3 metri dalla propria recinzione. Per problemi di questo tipo contattare l’avvocato xxxxx, esperto nella risoluzione di rapporti di vicinato”. 

Quale dei due racconti ha dato più emozioni??

Il primo senza ombra di dubbio! Ecco. Fare content marketing significa emozionare e tenere il lettore incollato al proprio articolo ad ogni singola frase. 

Dunque il tuo scopo è quello di sviluppare e condividere informazioni pertinenti e preziose che attraggano lettori e creino fiducia, credibilità e autorevolezza, trasformando i visitatori e curiosi in nuovi clienti.

È proprio questo l’obiettivo della creazione di contenuti efficaci:  convertire i curiosi e nuovi visitatori in lettori e clienti fedeli. Tramite la stesura di contenuti potrai creare nel un vero e proprio rapporto con i tuoi lettori, incoraggiandoli a lasciare un commento, a condividere con te le loro esperienze in merito all’argomento del post e perché no, ad aggiungere migliorie a quanto hai scritto.

Joe Pulizzi afferma “Vince chi ha i contenuti più coinvolgenti, perché il contatto frequente e regolare costruisce una relazione“. Una relazione è ben diversa da un contatto occasionale. Tu saresti più disposto ad offrire un lavoro ad un tuo amico fidato o a una persone che hai visto una sola volta in vita tua? La stessa cosa accade per il web. Quando gli utenti tornano continuamente sul tuo blog o ti trovano ripetutamente sui motori di ricerca, capiscono il valore e l’autorità del tuo lavoro e sono dunque più predisposti ad acquistare da te.

Una strategia di content marketing incentrata sulla creazione di contenuti può sortire i seguenti effetti:

• Attrarre nuovi clienti;
• Informare gli utenti su ciò che stanno per acquistare;
• Rispondere alle domande dei clienti sui prodotti e dunque superare le obiezioni;
• Costruire credibilità e autorevolezza;
• Raccontare la tua storia;
• Generare condivisioni tramite social network;
• Stimolare gli acquisti d’impulso.

Ecco perché bisogna creare valore, quel valore di cui tutti parlano. Il valore è dunque quel flusso regolare di contenuti preziosi che siano ricchi di utilità e traboccanti di ispirazione.  I contenuti di valore saranno l’anima del tuo brand.

Regole per creare contenuti di valore

Bill Gates nel 1996 diceva Il contenuto è il Re. Un visionario? Direi proprio di sì. Capire più di 20 ani fa un concetto che è ancora oggi estremamente attuale è roba da geni. Qui di seguito voglio darti qualche piccolo consiglio sul come creare contenuti. 

• Chi ti legge deve accumularsi di energia. Ogni essere umano ha più o meno energia, più o meno vitalità. Quando facciamo qualcosa che ci piace particolarmente, questa energia sale ad alti livelli oppure quando qualcuno ci emoziona e ci motiva tramite un discorso così tanto da spingerci ad agire in un certo modo. Ecco, i tuoi contenuti devono essere così e devono incentivare all’azione, non dimenticarlo mai.
• Non parlare con paroloni. Si dice “mangia come parla”. A nessuno piace leggere qualcosa di cui non capisce nulla. Utilizza dunque termini semplici, non saranno i “paroloni” a renderti migliore, anzi, per il più delle volte ti rendono antipatico. Parla come parleresti con un tuo amico, con personalità empatia e emozione. Un grande comunicatore da cui prendere spunto? Robin Good.

• Mostra, non limitarti a dire. Un contenuto buono non è una pubblicità aggressiva. Ti mostra piuttosto come il tuo prodotto viene utilizzato dagli altri, cosa ne pensano, in che modo viene applicato nella vita di tutti i giorni e nelle vite dei clienti. I buoni contenuti non narrano favole ma storie vere.
• Una cosa puoi farla bene? Significa che la puoi fare meglio.

“A Nessuno importa dei tuoi prodotti o servizi. Molto meglio quelle aziende che iniziano a vedersi come fonti di informazioni” (Brian Kardon)

Abbiamo già discusso su questo blog dell’importanza dell’email marketing. Per chi ancora non è al passo con i tempi, l’email marketing è l’invio di messaggi commerciali attraverso l’email. Tuttavia l’azione non si riduce solamente all’invio di offerte, promozioni e novità dal nostro catalogo, ma bisogna coltivare una comunicazione col cliente per costruire un rapporto di fiducia e qualificare il proprio brand.

Se hai perso il mio corso gratuito sull’email marketing allora ti consiglio di dare un’occhiata qui.

Ci sono tante piattaforme che ti offrono la possibilità di raccogliere indirizzi email dal tuo sito (minisito, blog, landing page, sales page, lead page). Molte di queste sono straniere e ne abbiamo già parlato in altri precedenti articoli. Concentriamoci invece sulle piattaforme italiane che offrono questo tipo di servizio.

1. MDirector

MDrector è a mio avviso la migliore piattaforma di email marketing poiché ha un grande vantaggio rispetto alla concorrenza. Permette di fare comunicazione con una strategia di cross-channel Marketing. Questo significa che puoi gestire 4 canali di comunicazione diretta: email, sms, social e web.

Ecco le principali caratteristiche:

• numerosi template per l’invio delle newsletter;
• facile da gestire e utilizzare;
• ottimo rapporto qualità prezzo;
• analisi dettagliata sulle tue campagne (puoi verificare i tassi d’apertura, i dispositivi con cui le email vengono aperte, i browser, la frequenza di rimbalzo e molto altro);
• possibilità di test A/B per le tue campagne. MDirector selezionerà in automatico la campagna più profittevole.
• integrazione facile con wordpress;
• programmare invio di newsletter;
• le email inviate con MDirector hanno un’alta reputazione e quindi difficilmente vengono bloccate o mandate nella cartella “spam” o “posta indesiderata”;
• creazione di più liste per gestire al meglio la tua comunicazione.

2. MailUp

Sono stato cliente di Mailup per molti anni e mi sono trovato sempre molto bene. Trovo che il punto di forza di questa piattaforma sia il prezzo. Molti software li paghi in base al numero di indirizzi email che hai raccolto. Se il tuo database ha 1.000 indirizzi email pagherai tot, se ne hai 10.000 pagherai tot. e così via. Gli altri sistemi sono più democratici, nel senso che se hai appena iniziato e hai appena 200 indirizzi email raccolti non ha senso pagare €400 l’anno per mantenere il tuo database. Tuttavua se hai più liste e ogni lista contiene migliaia di indirizzi e-mail, mailup ti permette di pagare un canone fisso annuale e tu puoi tranquillamente immagazzinare sempre più indirizzi email senza preoccuparti di un eventuale aumento di prezzo.

Ricordo, quando utilizzavo altre piattaforme, di avere la fobia di passare nello scaglione successivo (per esempio da 0-4.999 email a 5.000-10.000 email) perché si aveva un notevole incremento del canone mensile!

In più Mailup ti fa pagare poco se non hai una necessità urgente di far recapitare la tua email ai tuoi contatti. Per quel che mi riguarda, se un’email arriva fra 10 minuti o fra 24h, non mi ha mai cambiato nulla. Se vuoi invece l’immediatezza della consegna allora pagherai di più.

Ottima come piattaforma dunque, ottimi prezzi ma poco adatta per creare dei buoni form d’iscrizione sulle tue pagine.

3. Squalo Mail

Hai tanti indirizzi e-mail e invii poche newsletter al mese? Allora questa è la soluzione che fa per te. Squalomail ti propone degli abbonamenti mensili in base al numero di iscritti. Il piano base costa €29 al mese e ti permette di avere fino a 150.000 indirizzi email (follia!).

In più ecco gli ulteriori vantaggi:

• 50 template predefiniti per l’invio delle tue newsletter;
• possibilità di suddividere gli iscritti in varie liste e cercarli per filtri;
• programmare email e verificarne i risultati;
• alto tasso di deliverability dei messaggi;
• funziona anche da autoresponder;
• bei form di iscrizione da integrare nel tuo sito, anche tramite pop-up;

Se vuoi provare, Squalomail ti offre una prova gratuita di 15 giorni. 

4. MailForce

Sempre di produzione italiana, MailForce è uno strumento che può facilmente adattarsi alle tue esigenze. Infatti ti offre diverse possibilità. Puoi scegliere di pagare solamente gli invii che fai oppure di scegliere un piano con abbonamento annuale. La prima possibilità è la più smart. Se un mese non invii nessuna email allora non pagherai nulla. Molto comodo se stai ancora prendendo confidenza con l’email marketing. Il secondo piano invece non ha un prezzo fisso. Puoi scegliere tu il prezzo in base a quanti contatti prevedi di avere nel tuo database e alla velocità di spedizione delle email. Facciamo un esempio:

Con 10.000 indirizzi email e invii illimitati di email, con ricezione di quest’ultime entro 4 ore, pagherai €527 l’anno.

Con invece 15.000 contatti email e una velocità di invio di 24h, il prezzo è sceso notevolmente, nonostante l’aumento di 5.000 indirizzi del nostro database. Circa €300 l’anno.

Al di là del prezzo, le caratteristiche offerte da questa piattaforma sono:

• Newsletter con template responsive;
• utilizza template predefiniti o puoi crearne di personalizzati;
• creazione di semplici form per l’iscrizione da implementare nelle tue pagine;
• condividere le tue campagne email sui social;

Anche qui puoi provare il sistema per 15 giorni in modo gratuito.

5. Sendinblue

https://www.youtube.com/watch?v=DrFeKcJNlYo

Molto simile a Mailup, Sendinblue è un servizio che ti offre la possibilità di gestire la tua comunicazione con i tuoi utenti via e-mail in modo elementare.  Le funzionalità sono essenziali, ma quel che basta per cominciare.  Il piano tariffario è gratuito fino all’invio di 9.000 email al mese. Questo significa che se hai 1.000 iscritti alla tua newsletter, puoi mandare a loro news fino a 9 volte al mese, il che non è niente male. Ottimo per cominciare, soprattutto per chi non può investire molto in questo importante strumento di Marketing.

La vendita online è uno dei lavori del futuro (e del presente). Grazie ad essa, infatti, ti è possibile scollegare il tuo guadagno al tuo tempo. Questo è quello a cui che ognuno di noi dovrebbe ambire. Se barattiamo sempre il nostro tempo in cambio di soldi, resteremo sempre incastrati in un circolo vizioso dal quale non usciremo mai. È proprio iniziando a diventare indipendenti dal lavoro che possiamo iniziare a vivere la nostra vita per davvero.

Oggi voglio mostrarti un sito che è in grado di aiutarti a partire col piede giusto. Supponiamo che tu abbia scritto un piccolo e-book e che tu voglia venderlo. Ci sono tanti modi per farlo. Uno dei più semplici e affidabili è quello di affidare il tuo materiale a sellfy. 

Il sito non è nient’altro che un grande contenitore di materiale originale. Siccome si tratta di materiale originale e di qualità, per accedere bisogna procedere ad un pagamento. Talvolta sarà possibile anche decidere quanto pagare per poter scaricare il prodotto.

L’interfaccia è intuitiva, sia per chi carica il prodotto sul mercato, sia per chi lo acquista. Nel momento in cui l’utente ha provveduto a pagare con Paypal o carta di credito, verrà reindirizzato al download del prodotto. Non dovrai occuparti di nulla. Per questo servizio, Sellfy prenderà una piccola percentuale del tuo guadagno. Mi sembra uno scambio equo. Nel video che seguo ti mostro come funziona:

Insomma, hai visto quanto è facile caricare un prodotto all’interno del tuo store?

Così come è facile caricare un prodotto è altrettanto semplice condividerlo sul proprio blog grazie a questa opzione che vedi qui sotto, potrai inserire il pulsante per far acquistare il tuo prodotto dal tuo blog.

Monitorare i tuoi guadagni è altrettanto semplice. Dall’Analytics è possibile verificare le entrate dei vari mesi e dei singoli giorni. Potrai vedere quali sono i prodotti maggiormente venduti e dunque raddrizzare il tiro e la tua strategia di marketing.

Un servizio simile lo offre Scribd. Inizialmente questo sito era molto valido, semplice e somigliante a Sellfy. Ora però tenta in tutti i modi di farti sottoscrivere un abbonamento per accedere ai suoi contenuti e questo può essere fastidioso, oltre che a far cascare i tuoi utenti e potenziali clienti nella sua rete.

Esistono una sorta di regole, che chi fa blogging conosce. Si tratta di regole generali apprese soprattutto grazie alla propria esperienza. Non si tratta di cose trascendentali, anzi, in molte di queste cose ci puoi arrivare ad intuito, ma leggerle ti aiuterà a renderle consce. Partiamo con la prima regola.

Ascolta il tuo pubblico

Ascoltare i propri lettori è alla base del successo. Quanti blog ho visto crescere dal nulla e questi blog, nel corso del tempo, sono riusciti a mettere su una bella community. Peccato che questa community rimaneva abbandonata a sé stessa. Nessuno prendeva in considerazione le loro idee, proposte, necessità e i commenti rimanevano privi di risposta.

Rispondi sempre, a qualsiasi commento e nel più breve termine possibile.

Se nel tuo blog non c’è abbastanza discussione non farne un dramma. Oggi i social network come Facebook hanno tagliato le gambe alle discussioni. È più semplice commentare lo stesso post su Facebook che sotto il post stesso. Tuttavia è possibile incoraggiare la discussione ponendo per esempio delle domande a fine articolo.  Un blog con tono discorsivo, pur rimanendo professionale, incoraggia i lettori a partecipare. Chiedi perciò spesso pareri, lancia dei sondaggi, fa sì che tutti si sentano partecipi del tuo post.

Se fra i commenti troverai un utente che aggiunge del materiale di valore, non limitarti solamente a rispondergli con un “grazie” ma puoi prendere in considerazione l’idea di integrare il tuo post con quanto postato dal tuo lettore. In questo modo si può creare una grande sinergia fra te e chi ti segue.

Un modo potentissimo per incoraggiare l’interazione è quello di indire un concorso. Supponiamo che tu voglia rifare il logo del tuo blog e per farlo crei un concorso sul tuo blog o sulle tue pagine social. Nel concorso chiederai agli utenti di disegnare un logo con determinate caratteristiche e il migliore sarà scelto come logo ufficiale del blog.

In questo modo l’utente di sente interpellato e carico di responsabilità. È come se in quel momento si facesse carico del tuo brand. Si sentirà importante e se aderirà al concorso si sentirà anche un po’ parte del tuo team.

Per la 43esima edizione del Super Bowl,un’azienda ha sponsorizzato un concorso per spot pubblicitari proposti dal pubblico che sono stati poi pubblicati online. A quel punto gli spot sono stati poi sottoposti ad una serie di votazioni fino a selezionare il vincitore. Lo spot vincitore è stato realizzato da un dilettante lettore dell’azienda che è poi realmente andato in onda durante il Super Bowl nel 2009. Quello spot, tra l’altro, è stato acclamato come miglior spot del Super Bowl ed è stato vincitore anche di diversi altri premi.

Usa immagini e foto Libere

Altra regola fondamentale e da non sottovalutare, è quella di utilizzare immagini non protette da copyright. Ogni foto o immagine ha una paternità, e oggi nell’era digitale è semplicissimo prendere una foto e spacciarla per propria anche se quella foto contiene la firma dell’autore. Basta ritagliare l’immagine in quel punto e diventerà un’immagine anonima. Bisogna solamente pensare che dietro ad ogni cosa ci sia un lavoro. Le immagini non si creano da sole. Dietro ad un bellissimo paesaggio c’è stata dietro una persona con una macchina fotografica e bisogna avere rispetto per quella persona. Perciò quando cerchiamo delle immagini per il nostro blog, evitiamo di prenderle da Google a meno che noi non andiamo a filtrarle:

Solo in quel caso potrai prendere le immagini che desideri e inserirle nel tuo Blog. Altrimenti il sito che consiglio sempre per scaricare immagini e riutilizzarle è pixabay. Sito in italiano, facile da utilizzare, veloce e con immagini professionali. Lì trovi il meglio del meglio e tutto gratuitamente. 

Sempre per stimolare l’interazione col pubblico potete creare uno spazio dove i vostri lettori possano esprimersi attraverso un immagine. Per esempio se vendi delle magliette del tuo blog, puoi inserire in una pagina tutte le foto dei lettori che indossano la tua maglietta. In questo modo fai notare a tutti che c’è una community di appassionati che ti segue e i tuoi lettori si sentiranno importanti poiché compariranno in una pagina apposita del blog.

Come si può ben capire da questi esempi, i dialoghi sul blog avvengono non solo tramite testo, ma anche attraverso altri contenuti. Incoraggiando i lettori a condividere contenuti con te, anziché limitarti a trasmettere informazioni e basta, creerai un diverso livello d’interazione e di coinvolgimento. 

Renditi davvero utile

Aprire un blog per scrivere un articoletto di 300 parole non ha senso. Vuoi un esempio? Guarda Salvatore Aranzulla. I suoi post sono delle vere e proprie guide utili dove spiegano passo per passo quello che devi fare, nei minimi dettagli. Dai un’occhiata a questo suo articolo e ti renderai conto di cosa sto parlando. La rete è piena di articoletti che non valgono nulla, devi pensare a diversificarti. Ci sono tante persone di esperienza, che alcuni definiscono “guru” che ti insegnano a mettere in piedi un blog e a farlo diventare una macchina macina soldi, ma pochi riescono a rispettare queste poche indicazioni e a entrare nell’ottica del blog come lavoro.

“Perché dovrei spendere 3 ore della mia giornata per fare un articolo sul mio blog, gratuitamente e che magari avrà 20 visualizzazioni”?

 Questa è l’obiezione che sento di più in assoluto. Rispondo sempre dicendo che se vuoi ottenere devi fare. Fai, sacrifica il tuo tempo libero, sacrifica gli amici, sacrifica le uscite serali. Tutti i progetti, nel primo periodo sono sfiancanti. Ci sono spese, imprevisti, devi cercare di far decollare la tua attività. Solo quando riscontrerai un certo ritorno dell’investimento allora potrai provare a spingere di meno e goderti un po’ la libertà ma all’inizio, tutti gli imprenditori si fanno il culo. 

Guarda là fuori. È pieno di colossi. Multinazionali di ogni tipo, centri commerciali che vendono di tutto, mega store, e tu imprenditore vorresti aprire un tuo piccolo negozio con questa competizione? Sarebbe un suicidio. Oppure stanno aprendo i negozi Amazon, negozi fisici veri e propri:

Solo un folle andrebbe a competere ma gli imprenditori sono tutti folli. Niente ti da la sicurezza che ci riuscirai. Nessuno potrà prometterti garanzie. I soldi, il lavoro e i clienti, te li dovrai procurare tutti da solo. 

La stessa cosa funziona anche sul Web. Vuoi aprire un sito di guide? “C’è già Aranzulla!” Ok, è vero, ma il tuo sito può essere un buon concorrente, soprattutto se riuscirai a dare qualcosa di più. Per esempio Aranzulla non crea dei video. I suoi sono solo contenuti testo e immagini. Perché niente video nel 2017 che siamo nell’era dei video? Perché i video mostrano un volto e una voce e non sono dimandabili ad altri. Tu pensi che lui, oggi, scriva tutti gli articoli sul suo blog? Non penso proprio. Avrà una redazione di Ghost writer. Lui se la spasserà da qualche parte o metterà naso in nuovi Business.

Perciò non temere la concorrenza e fai del tuo meglio per essere il migliore.

La maggior parte dei blogger italiani lavorano da casa. Purtroppo non tutti hanno la possibilità di poter pagare l’affitto per un ufficio, anche se tante volte sarebbe molto meglio. Lavorare da casa solitamente ci rende più pigri e dunque più improduttivi. È dunque una lama a doppio taglio: possiamo stare tranquilli in pigiama e pantofole senza dovere sottostare agli ordini di nessuno, ma allo stesso tempo la nostra casa può trasformarsi nella nostra prigione di lavoro.

Senza delle regole e dei limiti non si va da nessuna parte.

Lavoro da casa da oltre 7 anni e mi rendo conto di come può essere difficile a volte. Mi ricordo che tre anni fa avevo avuto un periodo in cui il lavoro si protraeva fino alle 4-5 del mattino, andando a letto ad orari disumani e costretto poi a svegliarmi tardissimo, buttando  all’aria la mattinata e sentendomi perennemente stanco per tutta la giornata. Mi ci è voluto un po’ di tempo prima che io riuscissi a trovare un buon equilibrio. La libertà di lavorare da casa è fantastica ma questa libertà deve avere comunque dei confini. Senza questi si rischia solamente di fare “tanto rumore” per nulla. Ecco allora delle tecniche che possono esserti molto utili:

1. Determina le ore di lavoro

Uno dei più grandi vantaggi del lavorare da casa è la possibilità di stabilire le proprie ore di lavoro. Per esempio, puoi decidere se alzarti presto per iniziare a produrre, scrivere articoli, girare video, montare, pubblicare sui social e tutto il resto, oppure puoi decidere di goderti la mattinata e dedicare il pomeriggio e la sera al lavoro. È vero che molti si trovano meglio a lavorare alzandosi presto, ma alcuni non riescono proprio ad essere produttivi la mattina. Perciò decidi prima quali saranno le tue ore di lavoro. In quelle ore tue starai lavorando e non ci sarai per nessuno.

Io per esempio preferisco lavorare al mattino. Questo perché dedico il pomeriggio all’insegnamento del pianoforte perciò ho solamente la mattina per darmi da fare. Per scoprire qual è per te il periodo migliore della giornata per essere produttivi, puoi fare questo test.

Impostare un’orario di lavoro e rispettarlo aiuta anche a non procrastinare in continuazione. Eh sì, perché quando sei a casa e libero da impegni, tendi a fare “tutto dopo”. Tanto ho tempo, tanto ho tempo… intanto scorri la home di Facebook, apri 100 volte la tua casella email, rispondi a commenti inutili e il tuo tempo va a farsi friggere.

Se invece inserisci un orario preciso come “dalle 8 alle 13.00“, allora sai che quello è il tuo orario di lavoro e che tutto ciò che devi svolgere, lo devi fare proprio in quelle date ore di lavoro.

2. Avere un orario di fine

Se lavori nella tua camera da letto perché hai il computer posizionato proprio affianco al letto, può risultare molto facile avere la tentazione di continuare a lavorare. Il computer è lì che ci chiama. Siccome diventa molto facile lasciarsi prendere la mano (prima 5 minuti di lavoro, poi 15, poi 30 e infine un’ora), se ti dai un’ora di fine lavoro, allora dovrai rispettarla. Rispettando l’orario di fine lavoro potrai dedicarti a fare altro, un po’ di tempo per te stesso e infine andare a dormire. Già, perché dormire 4-5 ore a notte non fa bene a nessuno.

Quando sei a letto… dormi e basta!! L’uso di dispositivi luminosi immediatamente prima di coricarsi ha degli effetti su di noi devastanti come la carenza di sonno, disturbi cardiaci e può avere ripercussioni negative sulle proprie prestazioni. 

Quando sei arrivato alla fine del tuo orario di lavoro fai un bel break. Fai qualcosa che faccia capire al tuo cervello che hai veramente finito per oggi. Se il tuo cervello non si abitua al fatto che hai smesso di lavorare, la tentazione di ritornare al lavoro sarà grande. Bisogna essere in grado di distinguere lavoro da vita propria, nonostante l’ambiente circostante sia sempre lo stesso.

Un buon modo per esempio per fare il break e far capire al tuo cervello che la giornata di lavoro di oggi è finita, è quello di fare la lista delle cose da fare per il giorno successivo. Oggi non farai più nulla di tutto questo.

Niente scrivania, niente email, niente pc la sera. Questo ti permetterà di goderti il tuo tempo libero, di uscire con gli amici o di dedicarti alle tue passioni. Io per esempio, dalle 21 alle 24.00 mi dedico allo studio del pianoforte. Ovviamente ho comprato qualche anno fa un pianoforte digitale per studiare in cuffia e non disturbare i vicini. Mi rilassa e mi tiene allenato per la mia professione.

3. Includi pause e movimenti

Quando lavoriamo da casa perdiamo un po’ la cognizione del tempo. Potremmo lavorare anche per 6 ore di fila senza neanche risentirne più di tanto. Molte volte ci dimentichiamo anche di mangiare o il nostro pranzo lo portiamo sulla scrivania mentre continuiamo a produrre.

Ovviamente questo modo di lavorare non è produttivo. Molte volte stiamo più ore possibili al pc credendo di essere più produttivi ma in realtà otteniamo l’effetto opposto. Dato che io non sono né un medico né uno scienziato, voglio mostrarti un grafico che ti mostri la correlazione fra ore di lavoro e produttività.

Se siamo onesti con noi stessi ci renderemmo conto che questo è vero. I lavoratori che lavorano fino 2600 ore annue sono quelli meno produttivi di tutti, chissà perché…  Prova a scrivere un post sul tuo blog alla prima ora di lavoro e prova alle sesta, settima o ottava. Ci impiegherai il doppio del tuo tempo in quest’ultimo caso.

Le pause sono fondamentali per la nostra produttività. Durante le pause cerca di ricaricarti e se ti è possibile stai alla larga dal pc. Puoi fare qualsiasi altra cosa ma stai lontano dai social, email ecc… puoi lavare il pavimento, puoi mettere a posto casa, puoi fare una passeggiata, puoi andare a prendere da mangiare fuori, in modo tale da rigenerarti un attimo. Qualsiasi cosa, purché non abbia a che fare con il computer.

4. Rispetta le tue pause e usa il Blocks

Qualche anno fa avevo acquistato un videocorso sul Time Management. Era  stata per me una grande rivelazione e il mio modo di gestire il mio tempo era migliorato notevolmente. Una delle cose più belle del corso era il blocks. Il Blocks era quell’arma che puoi utilizzare quando ti ritrovi a lavorare in uno spazio con altre persone. La cosa più comune è che le persone ti continuino a parlare facendoti continuamente distrarre. Grazie al Blocks (che altro non è che un foglio di carta messo sulla scrivania con su scritto “Blocks”) nessuno poteva parlarti o interagire con te finché tu non avessi tolto quel foglio dalla scrivania. Ovviamente si tratta di un’arma e per essere efficace deve essere rara. Se abusi del Blocks utilizzandolo 8 ore al giorno, inizierà ad essere poco efficace e tornerai al punto di partenza.

5. Gestisci le aspettative degli amici, parenti e fidanzate

Questo quinto punto è forse uno dei più difficili. La maggior parte delle persone non riescono a concepire il fatto che tu possa lavorare stando a casa. Perciò non possono capire quanto una visita fatta a sorpresa senza preavviso quanto possa influenzare la tua giornata lavorativa. Non possono neanche capire che quando lavori non possono chiamarti né tanto meno pretendere una tua risposta. Tu lavori da casa, e quando si lavora, si lavora e basta. Se sommiamo tutte le piccole distrazioni otteniamo solamente un grande cazzeggio e quel senso di eterna stanchezza. Poi a fine giornata ci lamentiamo perché non siamo riusciti a fare quello che avevamo in programma.

Ci vuole tempo per fare capire agli altri che non possiamo essere disturbati, anche se siamo a casa nostra. L’unico modo per farli abituare è attraverso una semplice parola: “No“. Dopo un tot. di “no”, i tuoi familiari, amici e anche la tua fidanzata, capirà che non potrà pretendere la tua presenza e la tua attenzione in un qualsiasi orario della giornata, anche se sei a casa.

Devi proteggere il tuo lavoro perché non c’è nessuno che ti sgrida o licenzia se accantoni quello che stai facendo per fare altro.